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职工应急组织成立指南

发布时间:2024-05-03浏览次数:

职工应急组织的概念
    职工应急组织是指其成员在紧急事故发生前,发生中和发生后履行其特定的职责,并且整团队协调一致,将企业资产的潜在损失减至最小。职工应急组织应该对最“可能发生的紧急事故和灾害着重防范并做好准备工作。在接获龙卷风和飓风警告时它应该能够立即准确地行动起来;在接到洪水来临的警告时它应该按应急方案自动履行其职责;它应该在火灾或爆炸发生时做到行动迅速和有效,并且使企业在资产损失最少的情况下尽快恢复生产和经营行动。
    您的职责是极力重要的,因为除非您和其他职工应急组织成员的行动迅速和有效,企业的职工也许会落得个失业的下场。为了使您的行动能够有效,您必须了解什么应急行动是您应该去做的,同时也应该懂得如何与其他职工应急组织成员的行动相协调一致。尽管只有少数企业职工被指定力职工应急组织的成员,您所在企业的所有职工都应该了解和懂得如何在火灾发生时进行报警。所有不涉及应急行动的职工应该以尽可能好的秩序疏散到事先指定的位置。

职工应急组织的成员
    职工应急组织的规模取决于其所在企业的规模和复杂性。职工应急组织必须“量体裁衣”以适应其所在企业的需要而指派足够的人员处理所有可能发生的紧急情况。这些经过选择和特殊训练的员工能够及时处理突发的紧急事故并减少企业资产的损失。很重要的一点是,企业生产的各班职工之中都应具备一个职能齐全的职工应急组织。通常对于一个处理火险的职工应急组织而言,其基本的岗位包括:负责人、报警员、自动水喷淋系统控制阀门操作员,消防泵操作员,灭火组,管道工,电工和抢险组。
    对于小规模的企业而言,也许没有足够的员工去各自完成以上所有的职能。在这种情况下就需要有变通的办法。例如在完成了火火扑救工作之后,火火组也可以执行抢险组的职能。又如在某些情况下,有些职工应急组织的岗位是不合适于企业的实际需要的。例如对小型的零售货仓来说,管道工和消防泵操作员也许就不是所必需的岗位。
    在仓储类企业或制造类企业,职工应急组织的反应往往取决于在场的员工。他们应该及时发出警报去提醒在远处的员工,顾客或外来的承包施工人员。当火灾发生时、在仓库工作的员工应该了解如何在消防泵不能自动启动时将其启动。他们应该有进入自动水喷淋系统控制阀室的钥匙以便去检查这些阀门是否在全开的状态。一名员工应该在厂区大门口或其附近以指引当地公共消防队进入火场。
    在进行轮班生产的企业,各班职工中都应建立一个职能齐备的职工应急组织。紧急事故不会等到企业做好各项准备工作及大多数职工应急组织成员在场时才发生,反而它会在企业防范最薄弱时打击企业最关键的环节。就如果墨菲定律所言:如果有什么坏事要发生的话,那么它会发生,而且发生在最糟糕的时刻。”因此职工应急组织的每个岗位都应有其替补人员。在正式成员休假或病休之时,其受过相应训练的替补人员就会承担其相应的职责。有时企业的保安人员应承担职工应急组织的全部职责。总之,拥有一个小而有效的职工应急组织要比只拥有一个大而无用的字面上的职工应急组织强得多。
    在员工流动量比较大的企业应该尽一切可能对新聘用的员工进行应急行动方面的培训。在这种情况下,企业经理也许需要直接处理突发的紧急事件和其所成的损失,而其他企业管理人员将负责职工的疏散工作。
    企业正式的应急计划以书面方式注明职工应急组织中所有成员负有的责任。应该确定职工应急组织的基本组织结构及对各成员进行周期性培训的计划。以上计划应以挂图的形式张贴起来,做为职工应急组织的成员们及其他员工们的参考。
    您的企业在资产安全管理方面关注的是预防火灾和其它紧急事故的发生。尽管如此,仍然有可能发生火灾和其他紧急事故。这其实就是为什么您的企业需要成立一个职工应急组织的原因。职工应急组织可以保护企业的资产,产品和利润及职工的人身安全。

职工应急组织详解负责人
    职工应急组织的负责人必须研究分析企业的各个部问以确认其各自的内在危险,了解各种紧急事故发生时的表面形式,考虑所需要的保护措施,尽可能准确地决定各项保护措施所需要的人力资源。很明显地,负责人不可能成为防护各项灾害的专家,但他(她)可以向部问主管们,工程师们,生产工序的开发人员和安装人员了解业资产所面临的各种潜在危险。当然,请不要忘记从Factory Mutual的企业资产损失预防顾问处得到及时的咨询服务。
    因为其责任的重大,职工应急组织负责人的人选的确定应该经过慎重的选择。职工应急组织的成败与否在很大程度上取决于其负责人。职工应急组织负责人应该履行以下职责:
   ◆制定一个书面的职工应急计划并监督其执行情况。
   ◆熟悉各种设备及其内在的危险性。
   ◆了解各种安全系统的维护和运行方法。
   ◆熟悉抢险工作的各项措施。
   ◆拥有足够的训练和实践经验,具备指挥职工应急组织的能力。
   ◆力所有职工应急组织的成员安排一个训练计划,并确保其在各自岗位上各司其职。                                                                                                                                                                                                                              
    无论发生的紧急事故是火灾、洪水、暴风、爆炸、地震或其他灾难,职工应急组织的负责都必须做相应的准备。在紧急事故发生时,进行中和结束后,保持高度的警觉和进行迅速的行动。这样会最有效地减小发生严重损失的可能性。
 
火灾
    职工应急组织的负责人必须在管理好企业的职工应急组织的同时和当地消防队密切合作。应该安排消防队员们定期和企业职工一起研讨火灾扑救计划。在企业火灾扑救计划的研讨会上,双方可以交流意见,议定在火灾发生时如何协调行动。双方可以一起检查企业的消防设施,讨论企业中存在的各种特殊的危险,确定如何尽可能快速和方便地进入各个区域,协调职工应急组织和当地消防队的行动计划。举行一次由双方参与的模拟火灾发生的消防演习将会更有助于双方的合作。
    当火灾发生时,负责人必须在当消防队到达之前指挥所有的应急行动。当火灾初起时,负责人必须做好以下工作:
    再次确认所有职工应急组织的成员准确到位,各司其职。负责人必须确认他们各自在应急行动中表现准确正常而没有差错。例如,应该确认当地的消防队是否已被通知?自动水喷淋系统控制阀门操作员是否已经检查过所有阀门以确保其处于全部开启的状态,该阀门操作员是否在阀门所在位置值勤?消防泵操作员是否已经检查过消防泵的自动运行状态或已用手动方式开启了消防泵?灭火组的组长是否已经确认所有防火门已经关闭?灭火组是正在正确地使手提灭火器或其他火火器材对火进行攻击?电工是否已经根据应急计划关闭了供电设备并随时准备处理发生在其他用电设备上的紧急事故?管道工是否已经按照应急计划关闭了可燃气体和易燃液体的供应管道并随时准备执行新的指令?抢险组的组长是否在带领组员们覆盖或转移设备和物资?
    负责人应该指示门卫或指定一名员工守在企业的大门口以指引当地消防队顺利进入火场。这位门卫或员工应该了解灭火战斗的进展情况并在消防队到达火场时及时向其传达。在火灾发生期间,负责人应该配合消防队的要求提供来自职工应急组织的协助。
    在火灾被扑火后,负责人必须做好以下几项工作:
    确保消防设备恢复其待命状态。即使火灾看起来已被扑灭,它可能会在其初起地点或工厂内其他地点复燃。应该在扑灭火灾之后立即对起火地点的楼上,楼下和四周进行仔细的检查。在检查工作进行时,灭火组应该准备好手提式灭火器并随时待命。当负责人取消灭火组的警戒状态之后,使用过的手提灭火设备应被放回原位,应尽快更换已使用过的灭火器或对其补充药剂。
    在负责人的指示下,自动水喷淋系统控制阀门操作员应关闭相应的阀门以配合对已升启的喷淋器的更换工作。这位阀门操作员应该守卫在已关闭的阀门所在的位置并随时准备重新开启这些阀门。直到以上的更换工作完成力止。在确认所有开启过的喷淋器已被更换之后,这些关闭的阀门必须被重新打开并被封在或锁在全开的位置。应进行一次泄压测试以确认这些阀门已处在全开的位置。消防泵操作员应该确认消防泵已恢复正常的自动待命状态,对于柴油泵而言,应确认是否已补足燃料。当消防设备恢复其正常状态之后,抢险组应该及时开展火灾现场的清理工作。
    负责人应该确认应急组织中的每个成员都在履行其职责:员工们应该及时补足企业的消防用水贮备,例如消防水箱、水塔。等等……电工应该确保失火地区的用电安全并尽可能恢复供电。管道工负责监管可燃气体和易燃液体的管道、蒸气管道、排水及其它管道并恢复它们的正常运行状态。其余可使用的人员都应用于擦洗地面,移除设备的覆盖物,抹净设备表面,对机器进行干燥及加油,对物资进行分检和转移等一系列工作以使企业尽快恢复正常状态。
    紧急事件结束的消息应被适时告知企业的所有员工。因为在此特殊时刻,所有员工都渴望着重返工作岗位,所以在自动水喷淋系统恢复自动待命状态之前,不要急于向职工们宣布这一消息。
 
暴风
    当风暴警报发布之后,负责人应监督完成一系列规定的预警措施。一组成员应去检查窗口的状态并更换已破损的窗格玻璃,关好所有的百叶窗,钉牢所有松散的框架并用本板或本楔加以固定,或者用木板将整个窗户和门户全部密封起来。另一组成员应将室外可移动的设备牢固地固定好或将其移于室内。完成这样的保护措施是非常必要的,因为时速为160公里/小时(100英里/小时)的暴风能够将室外的垃圾箱,工具、家具或标志牌变成破坏力极大的飞弹。易燃的化学危险品贮罐应被转移到有掩蔽物保护的地方,大型的起重设备和吊车必须仔细地加以固定。职工应急组织的成员们应该检查屋顶的覆盖层的状态并对其松散的部位加以固定或在其周边压上重物(如沙袋)加以保护,但要注意不要堵塞了屋顶的排水管或使屋顶承受过重的负荷。应清除阴沟、落水管和屋顶排水管内的所有杂物。应指派专人去确认备用照明系统能够工作正常、或者确保手电筒或应急灯可以随时使用。如果电话通讯服务有可能受到暴风影响的话,要准备好对讲机或私人电台以应不时之需。当飓风来袭之际,应该抓紧时间进行紧急避险,职工应急组织的成员应该确保每个职工,包括职工应急组织的所有成员在内,都能迅速及时地进入掩蔽处避险。
 
飓风、台风和洪水
    在飓风、台风和洪水来袭之际,职工应急组织的工作重点应放在预防洪水进入厂房而不是等到洪水侵入厂房后再将其排出。众所周知,排洪与防洪相比是一项更力复杂和代价高昂的工作。由大块金属板制成的洪水挡板通常用于密封建筑物的门窗以防洪水进入。这些防洪挡板平时应该存放在易于取得的地方。从而在洪水到来之前能够及时将其运至厂房的门窗位置并安放妥当。职工应急组织的成员们应该事先接受安放防洪挡板的训练,每块防洪挡板都应有其编号以明确其安放的位置,这样这些防洪挡板就能被迅速准确地安放在其预定的门窗位置并用螺栓固定在其所在的问窗的框架上。如果您的企业没有防洪挡板,那么就要准备好沙袋或金属盖板用以密封厂房的所有门窗。应用本板将那些可能被洪水中的漂浮物击破的窗户封好,要尽可能保持锅炉房和泵房处于干燥。对于放置在地下室的库存物品和机器设备,应设法将其架高以离开地板或将其移至较高的楼层。对于生产中所使用的机器设备,应将其移至安全地带或覆盖以帆布或塑料布以防其遭受洪水的破坏。对于不可移动的固定设备,应在其表面涂以无极性的(斥水型)防锈染料。建筑物内或院内的贮罐应用其平日所贮放的物品予以充满,如果没有不利影响的话,也可以用水来将其充满。如果这些贮罐没有固定牢靠的话,这项预防措施可以防止其在洪水中漂移,如果贮罐的容积足够大的话,即使是自身很重的空罐也会在洪水中漂浮起来,而且在其漂浮过程中象连击的锤头那样对建筑物造成破坏。为了防止洪水中的漂浮物对自动水喷淋系统的立管和重力水塔的下水管造成损坏,应对其提供屏障予以保护。
    职工应急组织的成员应该在洪水来临之际关闭所有使用明火的装置,关闭煤气总阀门并关好所有存有易燃液体(例如汽油、石油或溶剂〕的贮罐的阀门。职工应急组织的成员应该将所有会与水进行反应从而产生热量或具可燃性或毒性气体的化学品架高或移至较高的楼层。如果洪水确实渗过了屏障的话,及时操作水泵可以有效地控制洪水的渗入。如果您的企业没有水泵的话,职工应急组织的成员们可以使用扫帚和路刷进行人工排水。即使如此,水泵的运行有时也不足以抵挡洪水来自一个破损的窗口的侵入。
 
地震
    如果您的企业处于地震多发区,职上应急组织的负责人应该组织针对地震灾害的应急行动。因为地震后的建筑结构上有存在著弱点的可能性及考虑到发生余震的可能性,不要听任职工们在第一次震波平息后继续留在建筑物内或允许他们返回建筑物内。在震后所应立即采取的
应急行动应限于关闭煤气和易燃液体管道及电气设备,检查自动水喷淋系统的控制阀问是否完好。待当地建筑部问检查建筑物的安全状况并批准重新进入后再允许职工们返回厂房。
 
降雪
    在建筑物屋顶积聚的过量积雪和积水会造成建筑物的坍塌,从而造成对建筑物结构的损坏。同时:自动喷淋泵会不断补水给已破损的自动喷淋系统,这些泄漏出的水会与雨水或雪水混合在一起造成更严重的水渍损失和冰冻损失。这样在自动水喷淋系统有待修复的期间,那些破损的煤气管道和有危险性的设备系统就形成了严重的火灾隐患。职工应急组织的负责人应该安排及时清扫建筑物屋顶的积雪和积水,以避免形成屋顶的过载。
    清除屋顶积雪的工作应该在发现积雪量增加时即着手进行,不要等到屋顶坍塌即将发生时再采取行动,那时进行屋顶作业已经很不安全了。应确保建筑物屋顶的排水管不被冰块或垃圾堵塞而使屋顶排水受阻。
 
报警员
    职工应急组织中的报警员应是一个明确的岗位并有其确定的替补人员。报警员在火灾、医疗救援,化学品泄漏及其他需要紧急救援的事件发生时通知职工应急组织的其他成员乙报警员也要负责通知和联系外界的救援,例如消防队,医院及其他救援力量。
 
自动水喷淋系统控制阀门操作员
    职工应急组织中的一个至关重要的岗位就是自动水喷淋系统控制阀门的操作员。如果自动水喷淋系统的控制阀门关闭的话,您的企业就失去了消防的生力军。自动水喷淋保护。这位阀门操作员必须清楚所有自动水喷淋系统控制阀门的位置并且负责确保它们处于正常的状态。
    在火灾发生时,该阀门操作员必须去检查控制失火区域的自动水喷淋系统的控制阀门以确保其处于全开的位置。这位阀门操作员必须坚守在该阀门所在的位置直至得到职工应急组织的负责人的指令关闭该阀门为止。
    在发生了诸如地震,爆炸或屋顶坍塌等事件之后,这位阀门操作员应该仔细检查所有自动水喷淋系统的控制阀门以确认是否有损坏的阀门。应该注意只关闭控制那些有损坏管道的区域的阀门而保持其他区域的自动水喷淋系统工作正常。任何关闭阀门的决定应由职工应急组织的负责人检查后做出。
 
消防泵操作员
    当火警发生时,消防泵操作员应立即去检查消防泵的自动启动状态,当它不能自动启动时就用手动方式来启动它,消防泵操作员要确保消防泵的正常运行直至得到关闭它的指令。从这个意义上讲、我们应该优先考虑由最熟悉消防泵的运行和维修保养的人来承担消防泵操作员的职责,这样在消防泵不能正常启动或运行状态不正常时,消防泵操作员可以将其及时修复。如果在企业职工中没有懂得消防泵的运行和维修的人,那么被指派作为消防泵操作员的职工就应接受详细的培训以掌握消防泵的手动启动方法及了解消防泵在整个消防系统中的重要性。
 
灭火组
    拥有一支受过训练的职工队伍是在火灾突然发生时确保进行迅速有效的灭火行动的关键。在大型企业中人力充足的情况下应该成立灭火组。
    成立职工灭火组的目的在于在当地消防队到达火场之前。对初起火灾进行扑救或在初起火灾蔓延开来之前对其进行控制。灭火组的成员们应该了解手提式灭火器和其它手动灭火设备的位置并熟悉其操作方法。根据企业规模大小的不同,灭火组中的一位或几位成员应该负责确保所有自动防火问都能正常关闭。
    灭火组的成员应该学习正确使用不同类型的手提式灭火器并掌握其各自的操作方法。他们应该练习使用含有防冻液,干粉,AFFF,唧筒和其他压力清水灭火器去扑灭木材、纸张和橡胶类制品的火灾。他们应该学会使用二氧化碳、干粉和泡沫火火器去扑灭易燃液体的火灾。火火组的成员们还应该经过培训能够有效地使用二氧化碳和于粉灭火器去扑灭涉及电气设备的火灾。
    正确估计您企业的灭火组所需的成员数目是困难的。每个部问及每个区域的特殊需要决定看火火组的规模和特点。决定灭火组规模适当与否的标志在于有能否足够的人手操作足够的灭火设备去迅速控制一场初起的火灾。
 
管道工
    管道工应该熟悉管道系统的结构和走向,在紧急事故发生时,管道工可以及时关闭输送易燃气体、易燃液体和其他危险品的管道上的阀门。管道工应该熟悉主要阀门和次要阀门的位置和操作方法。他(她)应该保持下水道的通畅并在必要时恢复自动水喷淋系统的保护。暴风、爆炸、建筑坍塌及地震灾害会导致管道破裂,这些破裂的管道应该被隔离开未并排放干净随即加以维修。为了在紧急事件发生时能够做出迅速有效的反应,管道工应该有应急计划并熟悉控制设备的方法。
 
电工
    在大型企业裹,电工是职工应急组织中应有的岗位。电工的职责包括熟悉在所负责的区域内的配电盘、移动式发电机,供电电缆和应急电源的位置。这位电工应接受过关于在火灾或其他紧急事件发生时安全用电的详细指导。例如电工应该负责关闭电扇或按照预先安排的计划关闭排风设备。电工应该关闭空调系统的原因是为了停止力火场输送新鲜空气并防止烟雾、灰烬和热量随着空调系统的运行而输送到整个工厂的空间中去。在常规电源供电中断的情况下,电工就要根据需要接通临时的电源或照明设备。在发生洪水灾害的期间,电工根据情况也许需要切断对建筑物的地下室,一层或工厂低洼地带的电力供应。
 
抢险组
    紧急事件发生后的首要任务是使企业的生产经营恢复正常状态。抢险工作应该尽快着手进行。在职工着手开展抢险行动的同时,有几位关键人物应该被尽快通知:施工队应被告知进行维修和重建,设备供应商应被告知提供配件以修复损坏了的机器设备。同时也要尽快通知您企业所在地的Factory,Mutual办事处。经验丰富的FM理赔员在组织抢险工作方面会有极大帮助、同样,FM资产损失预防顾问会前来调查造成损失的原因,提供预防事故重复发生的方法和建议,并且确保消防系统能够尽可能地恢复其正常状态。
    企业的职工也许是抢救企业资产的最佳人选。抢险组的成员必须懂得如何转移设备和库存。在某些情况下,企业职工也许不是抢救企业资产的适合人选,这就需要专家来对其进行指导。抢险工作应该贯穿火灾、洪水等紧急事件的始终。在进行抢险工作时不要吝于支付加班费给员工们。从长远角度看,员工们在抢险工作最初阶段所做的努力往往能够节省时间和财力。资产抢救工作应该着重于有价值的库存和设备。这就需要细致地分工合作。要根据物资和设备的易损程度决定抢救工作的轻重缓急。大量用水擦洗和清除湿气的工作也许都是需要的。可以通过打开热风和排风系统来进行总体环境上的干燥。对于那些于生产至关重要的设备或工序要予以特殊重视要事先准备好该设备的零件以便在其损坏时及时更换。要事先同该设备的供应商签订优先供货协议。如果需要更换的设备或零件不便得到的话,就要立即订购。在紧急事故发生后,企业因经营停顿所造成的损失往往会远远超过其资产本身的损失。

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